NOVITA’ DAL 2025:

LE SPESE DI TRASFERTA E DI RAPPRESENTANZA SARANNO DEDUCIBILI SOLO SE TRACCIATE (art. 10 del Disegno di Legge di Bilancio 2025 -comma 5 dell’art. 51 del T.U.I.R).

OBBLIGATORIETA’

Dal 2025 sarà obbligatorio sostenere in modo tracciabile le spese di trasferta e di rappresentanza, al fine di ottenere la deduzione fiscale. Con “tracciabile” si intende, ad esempio, metodi di pagamento come bonifici, carte di credito etc..

LA MANCATA OSSERVANZA DI QUESTA NORMA COMPORTERA’:

• Impossibilità di usufruire della deduzione fiscale del relativo costo sostenuto;

• Tassazione in busta paga per chi chiede il rimborso di spese sostenute in contanti.

IL COMMA 5 DELL’ ART. 51 DEL T.U.IR.

modifica la disciplina dei rimborsi per le spese di vitto e alloggio e di quelle sostenute per il trasporto e viaggio effettuato con vettori diversi da quelli pubblici di linea di cui all’art. 1 della Legge n. 21/1992 ovvero taxi o noleggio con conducente (cd. NCC). Tali rimborsi non concorreranno a formare reddito da lavoro dipendente se sostenuti in contanti e le aziende dovranno verificare ed eventualmente integrare le modalità di documentazione dei pagamenti effettuati dai loro dipendenti/collaboratori. Al momento devono ancora essere chiarite ed ufficializzate le modalità di documentazione dei pagamenti tracciati effettuati dal dipendente/collaboratore (ipotesi copia fotografica degli scontrini rilasciati ai dipendenti).

DEDUZIONE FISCALE = NO CONTANTE !!!

Tale normativa ha come intento quello di ridurre l’evasione fiscale e aumentare la trasparenza delle operazioni finanziarie.

CONSIGLI UTILI

(In caso di approvazione finale della normativa, prevista per il 01/01/2025)

1. Condivisione con i dipendenti e i collaboratori dei nuovi obblighi normativi;

2. Adeguamento delle procedure interne per assicurare l’utilizzo di strumenti di pagamento tracciati;

3. Implementazione di un adeguato sistema di archiviazione dei giustificativi relativi alle spese sostenute e dei pagamenti effettuati.

Articolo a cura di Del Bello Nicola